El servicio se basa en la adaptación y desarrollo del programa de software libre AtoM, desarrollado inicialmente por el Consejo Internacional de Archivos y utilizado en la actualidad por un número relevante de archivos de todo el mundo. En este sentido, la singularidad del proyecto reside en:
-Propuesta multilingüe
- Adaptación y desarrollos futuros del programa
- Prestación de un servicio que libere a los profesionales del archivo de la responsabilidad de tener que asumir personalmente los cambios en el programa
- La garantía de un alojamiento seguro para los documentos descritos y digitalizados y la seguridad de poder hacer accesibles sus fondos
- La posibilidad de alcanzar una gestión integrada a un coste económico reducido
- La garantía de una empresa y una institución docente de referencia
Los servicios informáticos que permiten a los responsables de los archivos liberarse de las preocupaciones asociadas a la instalación y alojamiento de programas para la gestión archivística en servidores informáticos, del mantenimiento y actualización de estos programas, del control de copias de seguridad… disponiendo, además, de un servicio de soporte y consultoría para atender las necesidades específicas de cada centro de archivo.
AtoM
Disponibilidad de uso del programa AtoM, adaptado a las necesidades de cada centro de archivo, al que se incorporan desarrollos específicos para ampliar sus funciones en relación a la gestión del archivo, más allá de los aspectos puramente archivísticos. En concreto, MOLÉCULA ofrece opciones de descripción archivística adaptadas a desarrollos específicos de las normas ISAD (G) en distintos países y territorios; incorpora un módulo de gestión de préstamos y desarrollará posteriormente módulos adecuados para la gestión de consultas y de usuarios. Además de la traducción al español y catalán de la norma ISAD (G), incorpora las de las normas NODAC y DUBLIN CORE.
omeka
Para una fase posterior se ha previsto la incorporación de recursos informáticos orientados a la difusión de los fondos de archivo a través de la creación de recursos virtuales mediante el programa Omeka, utilizado ya en numerosas instituciones y proyectos.
